Kaip parduoti įmonės automobilį

Įmonės automobilis parduodamas kitaip nei asmeninis: čia yra buhalterija, PVM, balansas ir žmogus, kuris turi teisę pasirašyti. Klaidos kainuoja ne nervus, o mokesčius, todėl daug įmonių automobilius laiko kieme ilgiau, nei reikėtų, vien dėl to, kad niekas nenori imtis įforminimo. Šiame gide surašėme, ką reikia žinoti vadovui ar buhalteriui: kas gali pasirašyti, kokie dokumentai lydi sandorį, kada pardavimas apmokestinamas PVM, kaip automobilis nurašomas iš balanso ir kuo įmonei patogus pardavimas supirkėjui.

Kas turi teisę parduoti įmonės automobilį

Registracijos liudijime savininku įrašyta įmonė, todėl sutartį pasirašo jos atstovas. Paprastai tai vadovas, kurio teisę veikti įmonės vardu patvirtina Registrų centro išrašas. Jei pasirašo kitas darbuotojas, jam reikia vadovo išduoto įgaliojimo, o notarinio įgaliojimo fiziniam asmeniui atstovauti įmonę Regitra paprastai nereikalauja, užtenka įmonės įgaliojimo su vadovo parašu. Kai kuriose įmonėse įstatai numato, kad turto pardavimui reikia akcininkų ar valdybos sprendimo, ypač jei automobilio vertė didelė, todėl pasitikrinkite savo įstatus prieš pasirašydami.

Jei automobilis įmonei priklauso per lizingą, savininkas yra lizingo bendrovė, o įmonė yra valdytoja. Tuomet pardavimas vyksta per lizingo bendrovę, kaip aprašyta gide apie automobilio su neišmokėtu lizingu pardavimą, tik dokumentai išrašomi įmonės vardu.

Dokumentai, kurie lydi sandorį

• Pirkimo-pardavimo sutartis su įmonės rekvizitais, atstovo vardu ir pagrindu, kuriuo jis veikia. Pirkėjo duomenys tokie patys išsamūs, kaip ir parduodant tarp fizinių asmenų.
• Sąskaita faktūra arba PVM sąskaita faktūra, priklausomai nuo įmonės statuso ir PVM taikymo. Ji yra pagrindinis apskaitos dokumentas, sutartis papildo, bet nepakeičia.
• Perdavimo-priėmimo aktas su rida, būkle, komplektacija ir tiksliu perdavimo laiku. Įmonei jis svarbus dar ir tuo, kad nuo šio laiko nutrūksta atsakomybė už baudas ir kelių mokesčius.
• Ilgalaikio turto nurašymo ar perleidimo aktas vidaus apskaitai, jei automobilis buvo įtrauktas į ilgalaikį turtą.
• Registracijos liudijimas ir įmonės atstovo asmens dokumentas.

Regitrai apie perleidimą praneša įmonės atstovas per savitarną arba padalinyje, kaip ir fizinis asmuo. Kaip sutartį surašyti taip, kad ji apsaugotų pardavėją, aprašėme gide apie pirkimo-pardavimo sutartį.

PVM: kada taikomas, o kada ne

Tai klausimas, dėl kurio dažniausiai stringa įmonių sandoriai. Bendra logika tokia: jei įmonė, įsigydama automobilį, atskaitė pirkimo PVM, parduodant jį PVM reikia skaičiuoti nuo visos kainos. Jei pirkimo PVM nebuvo atskaitytas, o lengviesiems automobiliams tai įprasta situacija, nes jų pirkimo PVM atskaita paprastai neleidžiama, išskyrus nuomos, taksi ar vairavimo mokymo veiklą, pardavimas gali būti neapmokestinamas PVM arba apmokestinamas tik nuo maržos, priklausomai nuo to, kaip automobilis buvo įsigytas.

Automobilis, pirktas iš fizinio asmens be PVM, ir automobilis, pirktas iš kitos įmonės su PVM sąskaita, bet be atskaitos, apskaitoje traktuojami skirtingai. Tai vieta, kur nereikia spėlioti: paprašykite buhalterio patikrinti, kaip automobilis buvo užpajamuotas, ir tada pasakyti, ar sąskaitoje bus PVM. Aktualią PVM įstatymo redakciją rasite vmi.lt. Supirkėjui PVM buvimas ar nebuvimas įtakos kainai neturi: jis moka sutartą sumą, o įmonė iš jos susimoka, ką privalo.

Pelno mokestis ir kaina apskaitoje

Parduodant ilgalaikį turtą, apmokestinamas skirtumas tarp pardavimo kainos ir likutinės vertės. Jei automobilis nusidėvėjęs iki nulio, visa pardavimo kaina yra pajamos, jei parduodamas pigiau nei likutinė vertė, susidaro nuostolis, kuris mažina apmokestinamąjį pelną. Dėl to įmonei kartais naudingiau parduoti automobilį metų pabaigoje ar pradžioje, priklausomai nuo rezultatų, tai jau buhalterio ir vadovo sprendimas.

Svarbu parduoti už rinkos kainą. Pardavimas akcininkui ar darbuotojui už simbolinę sumą gali būti traktuojamas kaip pajamos natūra ar dividendai su atitinkamais mokesčiais. Pardavimas nesusijusiam supirkėjui už jo pasiūlytą kainą šios problemos neturi: kaina yra rinkos, nes ją pasiūlė nepriklausoma šalis.

Kelių automobilių ir parko atnaujinimas

Įmonės dažnai parduoda ne vieną automobilį, o kelis iš karto: baigiasi lizingo laikotarpis, atnaujinamas parkas, uždaromas padalinys. Skelbimuose tai reiškia dešimtis skambučių, apžiūras darbo metu ir automobilius, kurie stovi mėnesiais. Supirkėjas kelis automobilius įvertina per vieną vizitą, sumoka pavedimu vienu sandoriu ir išsiveža tą pačią dieną, o dokumentai lieka vienodi visiems.

Daugumą įmonių parkų sudaro praktiški modeliai, kuriuos supirkėjai gerai pažįsta, apie vieną iš populiariausių skiltyje Škoda supirkimas. Jei parduodate vieną ar kelis įmonės automobilius, užpildykite klausimyną, pastabose nurodykite, kad pardavėjas įmonė ir ar taikysite PVM. Kainą pasakysime per valandą, o sąskaitą, sutartį ir aktą sutvarkysime pagal jūsų buhalterijos reikalavimus.

Kontrolinis sąrašas vadovui

1. Kas pasirašo: vadovas ar įgaliotas darbuotojas su įgaliojimu.
2. Ar reikia akcininkų sprendimo pagal įstatus.
3. Buhalterio atsakymas: PVM taikomas ar ne, kokia likutinė vertė.
4. Sutartis, sąskaita, perdavimo aktas su laiku, nurašymo aktas.
5. Pranešimas Regitrai ir draudimo nutraukimas po perdavimo.

Kai šie penki punktai aiškūs, įmonės automobilio pardavimas trunka ne ilgiau nei asmeninio.